各成交供应商、各配送商：

在佛山市医疗机构医用耗材及检验试剂集中采购周期内，存在部分供应商申请变更（增加）配送商的情况，为加强我市医疗机构医用耗材及检验试剂采购管理，避免影响医疗机构的临床使用，特制定供应商申请变更（增加）配送商审批流程，现将有关事项通知如下：

一、变更（增加）配送商审批流程

供应商须在规定时间内递交符合要求的申请材料，经佛山市医疗机构医用耗材集中招标采购监督指导委员会办公室（以下简称“监指委办公室”）审批同意后，可变更（增加）配送商，具体流程详见附件1。

二、变更（增加）配送商申请要求

（一）申请条件

1.配送商数量未达到采购文件规定的供应商，可根据自身实际情况申请增加配送商，但不得超过采购文件规定的配送商数量。

2.供应商愿意转让自行配送权或原委托的配送商愿意放弃配送权，供应商可根据自身实际情况申请变更配送商，将配送权转让给其它配送商或相同类别下已有的配送商。

3.配送商的数量和要求，以当轮集中采购文件有关规定为准。

4.配送商必须在海虹医药数据管理平台（http://smix.emedchina.cn）注册并通过审核。

（二）所需申请材料

1.《变更（增加）配送商申请表》（详见附件2）。

2.《放弃委托配送协议书》（详见附件3）,申请变更委托配送商的，需递交本协议书。

3.配送企业资格证明文件（即配送册，装订顺序详见下表）。

说明：配送册的标准格式附表，详见当轮集中采购文件的附表格式。

（三）申请材料受理要求

1.受理周期及其受理截止时间：

2016年9月为第一个受理周期，2016年10月起每3个月为一个受理周期（即2016年10～12月为第二个周期，以此类推），其中第3个月的最后一个工作日为当前受理周期的截止日（2016年9月的受理截止日为本月20日）。

2.受理地点：

广东海虹药通电子商务有限公司佛山分公司（以下简称“佛山海虹”），办公地址：广东省佛山市禅城区季华五路广发大厦二十层。

3.联系方式：

业务：钟先生、林先生，电话：0757-83636010、83636083；

技术：彭先生、谭先生（兼业务），0757-83636078、83636010；

传真：0757-83636088；

工作时间：周一至周五（上午8:30-12:00，下午14:30-17:30），节假日除外。

4.受理要求：

（1）佛山海虹将根据本流程“（二）所需申请材料”要求，对供应商现场递交的申请材料是否齐全进行核对，不齐全的申请材料将一律不予受理并现场退还。如因此造成逾期受理的，一切责任由企业自行承担；

（2）申请材料递交人现场填写由佛山海虹提供的一式两份的《变更（增加）配送商申请材料受理回执》，供应商和佛山海虹各执一份。

（四）资格审核要求

1.申请材料受理后，佛山海虹将根据当轮集中采购的采购文件、资格审核标准等文件的规定对供应商递交的申请材料进行资格审核（包括配送商名额）。

2.审核时间：受理周期截止日之后（不含当天）5个工作日内。

（五）申请材料上报审批

佛山海虹在完成资格审核之后（不含当天）3个工作日内，将申请材料的资格审核结果上报监指委办公室审批,监指委办公室原则上5个工作日内批复。

（六）网上交易数据处理

佛山海虹在收到批复之后（不含当天）5个工作日内，根据监指委办公室的审批结果，对网上交易数据进行处理，供应商和配送商应及时自查数据处理结果。同时，对审批不通过的申请材料，佛山海虹将通过海虹医药数据管理平台（http://smix.emedchina.cn）以公告形式告知供应商和配送商。

三、注意事项

1.每份申请材料只限1个新配送商办理1个申请事项。

2.申请材料须每页加盖供应商公章，配送册须每页供应商和配送商双方加盖公章，所盖公章必须为鲜章，彩色打印公章无效。

3.首次递交的变更（增加）配送商申请表和采购文件附表6～9的落款日期必须在当前受理周期内，否则视为无效文件。

4.申请材料须递交原件一式两份，只有一式一份视为不齐全，邮寄的申请材料视为无效文件。

5.供应商可在受理周期截止日之前（含当天）的任意工作日向佛山海虹递交申请材料。

6.现场递交时，佛山海虹不对申请材料进行资格审核，即已受理的申请材料不代表已通过资格审核。

7.佛山海虹在受理周期截止日之后（不含当天）才进行资格审核，一律不作提前审核，企业应对申请材料是否齐全、是否符合资格审核要求承担自查的责任。受理周期截止日之后（不含当天）接收的申请材料，将顺延至下一个受理周期（如有）处理。

8.对于申请材料的审批结果，不另行电话、短信、邮件等形式进行回复，供应商和配送商应及时登录海虹医药数据管理平台（http://smix.emedchina.cn），通过查看公告了解审批不通过的原因，通过查看数据处理结果确定已审批通过。如供应商或配送商不及时查看上述内容，以及配送商未在海虹医药数据管理平台（http://smix.emedchina.cn）注册并通过审核导致无法处理数据和无法查看上述内容，由此造成的后果由企业自行承担责任。

附件：1.变更（增加）配送商审批流程

2. 变更（增加）配送商申请表

3. 放弃委托配送协议书

                                       佛山市医疗机构医用耗材集中招标采购监督指导委员会

                     2016年9月7日