各供应商：

一、本次集中采购申报文件报送截止时间：2016年5月20日（星期五）上午11时正。各供应商须务必由被授权甲或乙持本人身份证原件，在上述时间前，到广东海虹药通电子商务有限公司佛山分公司现场递交本次集中采购的申报文件，逾期不予接收，由此而产生的一切后果由供应商自行承担。

二、供应商申报的产品数据须由维护企业登录http://smix.emedchina.cn（可点击打开），进入【器械管理－产品管理】，查看产品数据是否审核通过，“审核状态”为“审核通过”的，由维护企业进入【项目管理－项目产品授权】进行授权操作，填写投标机构（供应商名称）、标书号（供应商序号），选择投标账号（供应商登录此平台的账号），授权所要申报的产品，否则无法生成商品和组套商品，无法正常申报报价。如维护企业同时作为供应商参与本次集中采购的申报，也必须按上述操作授权给自己。

三、申报商品信息汇总表、配送方案明细表在网上填报提交后，在“已送审”状态下，下载PDF进行打印，加盖公章与其它申报文件一同递交，递交后我才能组织审核，并非审核通过后才打印递交。根据采购文件规定，申报文件报送截止时间后不能再进行网上申报操作且不再受理申报商品信息汇总表和配送方案明细表，不得增改申报产品和配送商。注意：

1、申报商品及配送商的审核将根据申报文件报送截止时间前递交至我司的纸质的申报商品信息汇总表和配送方案明细表进行审核，请务必确保相应的资格证明文件递交齐全，表中没有的商品及配送商即使递交了资格证明文件也将拒绝申报；

2、品规产品生成为商品时，切勿将价格不相同的多个品规产品同时勾选生成商品，否则报价时无法分开报价；

3、如供应商需要填报境内最近成交价格或销售价格，须在汇总表提交审核前，选择【组套商品列表】菜单项，展开组套商品列表，在商品列表中查找相应的商品数据，点击【操作】，在弹出的【修改最近销售价格】窗口里填报，填报时注意数据的计量单位；

4、供应商自行配送须网上填报配送方案时勾选自己作为配送商，并提供由供应商出具的《配送承诺书》，否则视为不自行配送；

5、一个项目分类只能生成一个配送方案，应在一个配送方案中同时选择所需的配送商（自行配送也要选择），而不是做多个配送方案。 

四、供应商、配送商须在http://smix.emedchina.cn（可点击打开）注册。注意：

1、收到激活邮件可以登录系统，不代表审核通过，应以收到注册成功邮件为准；

2、如贵公司在购买采购文件后，仍未注册的，请务必在成功注册后，主动通知我司工作人员进行账号关联，否则无法进行产品授权、数据捏合、组套、填报境内最近成交价格或销售价格、填报配送方案等操作；

3、曾经取得海虹医疗器械电子商务交易系统账号密码的配送商也必须重新注册；

4、未注册成功的配送商，供应商在网上填报配送方案时无法勾选。

五、为了评审需要，申报产品需要上传产品图片（由维护企业操作），相同产品不同品规可上传有代表性品规、足以反映产品特点的图片，关联到相应产品数据。如供应商上传的图片不足以体现产品的特点，由此对评审产生的影响，由供应商自行负责。产品图片以及其它企业资质、产品资质图片作为日常的数据维护，并非项目的资格准入条件，在申报文件报送截止后评审前仍可以维护，并非审核通过后才递交申报文件。

六、采购文件的申报文件装订顺序表中带*号的为必须递交的证明文件，购买采购文件时已递交的，在正式递交申报文件时，需重新递交。

七、所有申报文件必须按供应商资格证明文件、产品资格证明文件、配送企业资格证明文件、供应商其他申报文件、供应商重点关注医用耗材综合评分证明文件的顺序分别装订成册，封面上均应注明供应商名称及供应商序号。产品资格证明文件按生产厂家分别装订，配送企业资格证明文件按配送企业分别装订。未按以上要求装订、盖章的申报文件视为无效，将拒绝接收。每册申报文件应装订牢固可靠且不会轻易脱落并加盖骑缝章，以确保资料的完整性。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由供应商自行承担。如有需要，请参考网页形式的申报文件模板（可点击打开）。

八、各供应商除递交纸质申报文件外，还必须提供一式两份数据光盘（光盘内容详见采购文件97页第6点。为方便查找及审核，同一证件编号的申报产品证件彩色扫描件须放在同一文件夹内，文件夹以完整证件编号命名。如数据光盘内容不全或难以查找，由此而产生的一切不利于供应商的结果，由供应商承担。数据光盘一式两份，是指供应商刻录内容一致的两个光盘，所用光盘并非购买采购文件时领取的光盘，请供应商自行准备。

九、查看项目的审核状态、查看澄清信息。操作如下：

1、查看组套商品审核状态。登录http://smix.emedchina.cn（可点击打开），“进入【项目管理－项目数据管理】－找到本次集中采购项目点击【进入项目】－点击【前往汇总表】－查看【目录审核状态】”；

※说明：为方便查看组套商品审核状态，组套商品的审核结果只在【目录审核状态】进行反馈，故各供应商只需关注【目录审核状态】，【数据审核状态】和【数据审核备注】无需理会。

2、查看配送方案审核状态。登录http://smix.emedchina.cn（可点击打开），“进入【项目管理－项目配送方案】－找到本次集中采购项目点击【 √ 】－查看各配送方案的【审核状态】”；

3、查看澄清信息。登录http://smix.emedchina.cn（可点击打开），“进入【项目管理－项目问题咨询】－找到本次集中采购项目点击【进入项目】－点击【详情】查看【内容】”。

※注意：各供应商递交申报文件后，请务必随时查看澄清信息（不另行短信、电话、邮件、传真等形式通知），并尽早递交澄清文件以便安排审核，申报文件澄清截止时间：2016年6月12日下午17时正。

十、如需详细了解网上操作的相关说明，请查阅《关于2016年佛山市医疗机构医用耗材及检验试剂集中采购相关网上操作说明的通知》（可点击打开）。

十一、联系方式：

联系人：钟先生、林先生

申报咨询电话：0757－83636010、83636083

技术联系人：谭先生、彭先生

技术咨询电话：18988525904、0757－83636078

广东海虹药通电子商务有限公司

二〇一六年五月十三日