禅城公证处对“奇槎片区安置房抽签选房会”进行现场监督
12月18至19日,禅城公证处根据主办方佛山市禅城区土地和房屋征收中心的申请,为禅城区魁奇路东延线工程(禅城段)项目等11个征收项目的奇槎片区安置房抽签选房会进行现场监督公证。
本次抽签选房根据禅城区魁奇路东延线工程(禅城段)项目等11个征收项目的启动时间先后顺序分为四个批次依次进行。为确保本次抽签选房活动高效、有序、公平进行,禅城公证处指派公证员吴淑梅、刘源培组建专业公证团队承办本次选房活动现场监督公证。公证员依法依规对主办方资格、抽签选房办法、选房流程、公示公告等情况进行了审查,并就抽签选房的公平性、可操作性提出了专业的完善建议,充分发挥了第三方监督职能。
12月16日,禅城公证处安排两名公证人员前往石湾镇街道办事处对本次安置房抽签选房会现场适用的抽签顺序号卡、选房顺序号卡进行清点和封存。同时,该项目主办单位代表、承办单位代表、抽签选房人代表均在现场全程见证,确保选房现场会适用的顺序号卡的准确性。12月17日,禅城公证处召开专题工作会议,系统梳理了选房工作流程,明确了人员职责分工,详细分析活动中可能出现的突发情况,并提前做好应急处置预案。
本次选房定于周末休息日举行,禅城公证处公证人员提前到达会场做好各项准备工作,认真核对到场参与抽签选房的人数,检查选房背景板、提前封存好的签号、抽签箱,确认完整无误。在禅城公证处公证人员现场监督下,整个抽签选房活动各流程衔接顺畅,现场秩序井然,抽签选房结果真实、有效,切实保障了选房人的合法权益。
禅城公证处始终坚持为群众办实事的初心,积极履行公证职责,多次为禅城区征收项目安置房抽签选房活动提供优质高效的公证服务,在加快城市升级改造、维护政府公信力、创新社会治理等方面发挥了积极作用。