西樵司法所与多部门举办公证业务座谈会

　　自2011年以来，西樵镇群众办理房屋过户的业务需求与日俱增。由于房屋过户往往涉及公证、房管、国土、规划等多个部门职能，不同部门的收件资料、办理程序、处理原则又不尽相同，这对群众办理房屋过户手续确实造成一定程度的影响。为贯彻“实干便民”的精神，11月25日，在西樵司法所和西樵镇行政服务中心牵头下，西樵公证服务点与西樵镇房管、国土、规划等窗口部门在镇行政服务中心会议室举行座谈会，共同商讨为群众办理房屋过户等业务的便民措施。

　　座谈会召开近3个小时，在座谈会上，各部门就服务群众过程中遇到的房屋过户等业务问题进行深入交流和探讨，并达成以下共识：一是对不宜办理公证及不予办理公证的事项进行归纳总结，便于各部门工作人员及时解答群众的咨询，提高服务质量。二是对赠与、继承案件所涉及的房屋实行测绘、办理宗地图前置，避免群众办理公证后因房屋改建、扩建而无法办理房产过户。三是建立常规的沟通协调制度，提高业务人员理论素养和业务素质，杜绝群众误解。四是建立针对特殊案件的讨论制度，解决要点和难题。

　　这次座谈会为西樵公证服务点与西樵镇行政服务中心相关职能部门之间搭建了一个交流沟通的平台，使各个职能部门能够更加贴切地了解到当前群众办理房屋过户业务中遇到的实际情况，对进一步做好为民服务办事工作很有意义。今后，西樵司法所将继续充当联系公证和房管、国土、规划等相关职能部门沟通协调的重要纽带，在推动相关部门提供房屋过户便民服务方面发挥积极作用。(西樵司法所  高盛全)